En mai 2023, un bilan de fonctionnement du service a permis de constater plusieurs problématiques :
• Le nombre de demandes de réservations étant plus important que le stock disponible, tous les usagers ne pouvaient pas être satisfaits. En effet, les quantités demandées peuvent être supérieures aux besoins réels, la démarche du « au cas où » étant facilitée par la gratuité des prêts et de la livraison.
• Des difficultés d’entretien et de suivi de l’état du matériel
• Une manutention excessive néfaste pour la santé des agents.
Afin d’améliorer le service, un nouveau fonctionnement a été voté en conseil municipal le 9 novembre 2023. Il sera effectif à compter du 1er janvier 2024. Les principaux changements seront les suivants :
• Pour les associations de Segré-en-Anjou-Bleu
Les demandes de matériel se feront uniquement via un formulaire en ligne accessible depuis le site www.segre-expo.com ou www.segreenanjoubleu.fr/ma-mairie/services-municipaux/service-fetes-manifestations.
La réservation de l’ensemble du matériel (hors podium) reste gratuite. Les modalités de livraison sont quant à elles modifiées : si le retrait et le retour du matériel sont réalisés par l‘association, c’est gratuit.
En revanche, si l’association choisit l’option « livraison et reprise du matériel » par les agents de Fêtes et Manifestations, la prestation sera facturée 150 €.
Un état des lieux avec signature sera systématiquement réalisé au retrait/livraison et retour/reprise.
Location du podium roulant
Pour toutes les associations, sa réservation (livraison, montage/démontage et reprise) sera payante au tarif de 300 €.
Pour les associations ou syndicats hors Segré-en-Anjou-Bleu, selon sa disponibilité, la location du podium est possible (tarif sur demande).
Deux autres podiums non couverts peuvent être empruntés gratuitement. Le montage et le démontage sont à la charge de l’association. Comme pour le matériel, deux choix seront possibles : le retrait gratuit au parc des expositions ou la livraison/reprise à 150 €.
• Pour les particuliers / entreprises
Aucun changement dans le fonctionnement hormis les tarifs qui évoluent. À votre disposition : tables, chaises, barrières, grilles d’exposition et une nouveauté, des bancs. (tarifs sur demande) livraison payante (150 €) ou retrait gratuit au parc.